Production Control Coordinator

Company: Disability Solutions
Location: Ontario
Posted on: October 5, 2024

Job Description:

Description & RequirementsWHO WE ARElululemon is an innovative performance apparel company for yoga, running, training, and other athletic pursuits. Setting the bar in technical fabrics and functional design, we create transformational products and experiences that support people in moving, growing, connecting, and being well. We owe our success to our innovative product, emphasis on stores, commitment to our people, and the incredible connections we make in every community we're in. As a company, we focus on creating positive change to build a healthier, thriving future. In particular, that includes creating an equitable, inclusive and growth-focused environment for our people.ABOUT THIS TEAMOur Global Distribution DC Support Functions are part of our greater lululemon Supply Chain organization. This team is responsible for the overall Health and Safety, Facilities and Production Control of our North America Distribution Centers. The Production Control Team is a fast paced team in a unique position to support the distribution business at every level of operation. This team supplies the flow of work to the distribution centers and works with the teams on the ground to prioritize and execute that workload. A DAY IN THE LIFEUnder the leadership of the Production Control Supervisor, the Production Control Coordinator coordinates the release of work to the Ecom, Retail, Strat, Transfers, and Footwear departments through strategic workflow management. They investigate waving issues and use a high level of communication to reach resolutions to meet specific department and company SLAs (service level agreements). This role will play a crucial part in waving, order queue maintenance, and work flow optimization within the DC.

• Responsible for the waving and workflow to all departments for a distribution center campus, and providing direction for the shift
• Continuously monitors the order queue for all workstreams in the distribution centers by analyzing various reports
• Investigates waving issues and fallout for all departments by analyzing reports as well as sending out research to respective teams for resolution and following up to ensure a timely action
• Updates wave rules based on business need and monitor for accuracy
• Collaborates with team members in a supportive and open manner
• With minimal supervision, make decisions in the moment and understand the impact on the operation/business
• Builds strong and trusting relationships with all levels in the organization through effective communication
• Updates reports throughout shift and share shift metrics
• Engages in training, team building, meetings, and personal development
• Supports with other requests from management and internal/external partners as needed. QUALIFICATIONS
  • Experience with Manhattan WMS preferred
  • Strong organizational skills and attention to detail
  • Demonstrated ability to effectively communicate with the business both written and verbally
  • Effectively works independently and with minimal direction
  • Strong computer skills and some experience with Microsoft Excel
  • Experience analyzing reports and building templates
  • Ability to meet attendance requirements
  • Ability to maintain a safe work environment
  • Flexible and adaptable with schedule which could include nights, working required holidays, some weekends with occasional after-hours requirements and overtime
  • Must be able to understand, speak, and read English with sufficient proficiency to follow safety and other policies, trainings, and instructions. Bilingual applicants are encouraged to apply.MUST HAVES
    • Acknowledges the presence of choice in every moment and takes personal responsibility for their life
    • Possesses an entrepreneurial spirit and continuously innovates to achieve great results.
    • Communicates with honesty and kindness and creates the space for others to do the same.
    • Leads with courage, knowing the possibility of greatness is bigger than the fear of failure.
    • Fosters connection by putting people first and building trusting relationships.
    • Integrates fun and joy as a way of being and working, aka doesn't take themselves too seriously.COMPENSATION & BENEFITS PACKAGE Typical Hiring Range: $27.15 - $30.15/hour, subject to minimum wage in the location Target Bonus: 5% Total Target Base Pay Range: $28.51 - $31.66/hour Additional Shift Premiums: $1.00 - $1.00, depending on locationlululemon's compensation offerings are grounded in a pay-for-performance philosophy that recognizes exceptional team performance. The base pay offered is based on market location and may vary depending on job-related knowledge, skills, experience, and internal equity. As part of our offerings, employees are eligible for our compensation bonus program, subject to program eligibility requirements.At lululemon, investing in our people is a top priority. We believe that when life works, work works. We strive to be the place where inclusive leaders come to develop and enable all to be well. Recognizing our teams for their performance and dedication, other components of our total rewards offerings include support of career development, wellbeing, and personal growth:
      • Extended health and dental benefits, and mental health plans
      • Paid time off
      • Savings and retirement plan matching
      • Fitness & yoga classes
      • Parenthood top-up
      • Extensive catalog of development course offerings* Generous employee discount
      • People networks, mentorship programs, and leadership series (to name a few)Note: Availability of the incentive programs, benefits, and perks may be subject to your location and employment type and may have certain eligibility requirements. The Company reserves the right to alter these incentive programs, benefits, and perks in whole or in part at any time without advance notice.QUI--NES SOMOSlululemon es una compa--------a de indumentaria t----cnica inspirada en el yoga trabajando en grandes objetivos. La pr----ctica y la filosof----a del yoga dan forma a nuestro prop----sito general de elevar el mundo a trav----s del poder de la pr----ctica. Nos enorgullece ser una compa--------a global en crecimiento con ubicaciones en todo el mundo, desde Vancouver hasta Shangh----i. Debemos nuestro ----xito a los productos innovadores que ofrecemos, al ----nfasis que ponemos en nuestras tiendas, al compromiso que tenemos con nuestra gente y a las incre----bles conexiones que logramos establecer en cada comunidad en la que nos encontramos. ACERCA DE ESTE EQUIPOLas funciones de apoyo de nuestros centros de distribuci----n, CD (Distribution Center, DC) globales forman parte de la organizaci----n m----s amplia de la cadena de suministro de lululemon. Este equipo es responsable de Salud y Seguridad, Instalaciones y Control de Producci----n en general de nuestros Centros de Distribuci----n en Norteam----rica. El equipo de Control de Producci----n es un equipo que trabaja en un entorno muy din----mico y se encuentra en una posici----n ----nica para apoyar el negocio de la distribuci----n a todos los niveles de operaci----n. Este equipo suministra el flujo de trabajo a los centros de distribuci----n y trabaja con los equipos locales para priorizar y ejecutar esa carga de trabajo. UN D--A EN LA VIDABajo la direcci----n del supervisor de Control de Producci----n, el coordinador de Control de Producci----n coordina la liberaci----n del trabajo a los departamentos de Comercio Electr----nico, Venta Minorista, Estrategias, Transferencias y Calzado, gestionando de forma estrat----gica el flujo de trabajo. Investiga los problemas de coordinaci----n de pedidos y utiliza un alto nivel de comunicaci----n para conseguir resoluciones que cumplan con los acuerdos que establecen la cobertura de servicio (service level agreement, SLA) de la empresa y departamentos espec----ficos. Esta funci----n desempe----ar---- un papel crucial en la coordinaci----n de pedidos, el mantenimiento de la lista de pedidos y la optimizaci----n del flujo de trabajo en el CD.
        • Es responsable de la coordinaci----n de pedidos y el flujo de trabajo de todos los departamentos de un centro de distribuci----n, y de dirigir los turnos.
        • Supervisar continuamente la lista de pedidos para todos los flujos de trabajo en los centros de distribuci----n mediante el an----lisis de diversos informes.
        • Investigar los problemas de coordinaci----n de pedidos y las consecuencias para todos los departamentos, analizando los informes y enviando la documentaci----n a los equipos respectivos para su resoluci----n y haciendo un seguimiento para tomar medidas a tiempo.
        • Actualizar las reglas de coordinaci----n de pedidos en funci----n de las necesidades de la empresa y controlar su precisi----n.
        • Colaborar con los miembros del equipo de forma abierta y brindando apoyo.
        • Tomar decisiones en el momento, con m----nima de supervisi----n, y comprender el impacto en la operaci----n/ la empresa.
        • Establecer relaciones s----lidas y de confianza con todos los niveles de la organizaci----n mediante una comunicaci----n eficaz.
        • Actualizar los informes durante todo el turno de trabajo y compartir las m----tricas.
        • Participar en capacitaciones, formaci----n de equipos, reuniones y desarrollo personal.
        • Apoyar con otras solicitudes de la direcci----n y de los socios internos/externos seg----n sea necesario.APTITUDES
          • Se prefiere la experiencia con Manhattan WMS.
          • Gran capacidad de organizaci----n y atenci----n al detalle.
          • Capacidad demostrada de comunicarse de modo eficaz con la empresa tanto por escrito como en forma verbal.
          • Trabajar de forma eficaz e independiente con m----nima direcci----n.
          • Buenos conocimientos de inform----tica y algo de experiencia con Microsoft Excel.
          • Experiencia en el an----lisis de informes y en la creaci----n de plantillas.
          • Capacidad de cumplir con los requisitos de asistencia.
          • Capacidad de mantener un entorno de trabajo seguro.
          • Flexibilidad y adaptabilidad, con un horario que podr----a incluir noches, requisito de trabajo en d----as festivos, algunos fines de semana con requisitos ocasionales de horas fuera de turno y horas extra.
          • Se requiere dominio suficiente del ingl----s para comprender, hablar y leer con el fin de seguir pol----ticas de seguridad y otros protocolos, as---- como para participar en capacitaciones e instrucciones. Se alienta a los solicitantes biling----es a postularseREQUISITOS OBLIGATORIOS
            • Reconocer la posibilidad de elegir en cada momento y asumir la responsabilidad personal de su vida.
            • Poseer un esp----ritu emprendedor e innovar continuamente para lograr grandes resultados.
            • Comunicarse con honestidad y amabilidad, y crear el espacio para que otros hagan lo mismo.
            • Liderar con valent----a, sabiendo que la posibilidad de la grandeza es m----s grande que el miedo al fracaso.
            • Fomentar la conexi----n, poniendo a las personas primero y construyendo relaciones de confianza.
            • Integrar la diversi----n y la alegr----a como una forma de ser y trabajar, es decir, no tomarse a s---- mismo con demasiada seriedad.Paquete de compensaci----n y beneficiosTarifa de contrataci----n: $27.15 - $30.15/hora, sujeto al salario m----nimo de la localidad Bonificaci----n por objetivos: 5% Tarifa total de contrataci----n por objetivos: $28.51 - $31.66/hora Primas adicionales por turno: $1.00 - $1.00, dependiendo de la ubicaci----n Las ofertas de compensaci----n de lululemon se basan en una filosof----a de pago por rendimiento que reconoce el rendimiento excepcional del equipo. El salario base ofrecido se basa en la localizaci----n en el mercado y puede variar en funci----n de los conocimientos relacionados con el puesto, las aptitudes, la experiencia y la equidad interna. Como parte de nuestras ofertas, los empleados en este puesto son elegibles para nuestro programa de bonificaci----n competitiva, sujeto a los requisitos de elegibilidad del programa.En lululemon, invertir en nuestra gente es una de las principales prioridades. Creemos que cuando la vida va bien, el trabajo va bien. Nos esforzamos por ser un lugar en donde l----deres inclusivos vienen a desarrollarse y hacer posible que todo est---- bien. Para reconocer a nuestros equipos por su rendimiento y dedicaci----n, otros componentes de nuestras ofertas de recompensas totales incluyen apoyo para el desarrollo profesional, bienestar y crecimiento personal:
              • Extensi----n de beneficios m----dicos y dentales, y planes de salud mental
              • Licencia remunerada
              • Planes de ahorro y jubilaci----n
              • Generosos descuentos para empleados
              • Clases de fitness y yoga
              • Pol----tica de paternidad/ maternidad
              • Extenso cat----logo de cursos de desarrollo
              • Redes de personas, programas de mentores y series de liderazgo (por nombrar algunos)Nota: La disponibilidad de estos programas de incentivos, beneficios y ventajas est---- sujeta a tu ubicaci----n y tipo de contrato, adem----s de que pueden existir otros requisitos. La empresa se reserva el derecho de modificar estos programas de incentivos, beneficios y ventajas, ya sea en parte o en su totalidad, en cualquier momento y sin previo aviso

Keywords: Disability Solutions, Cathedral City , Production Control Coordinator, Professions , Ontario, California